写自荐信
也就是通过邮件第一次和对方导师联系，自荐信的内容大概就是涉及到自我介绍(介绍一下自己的毕业院校、对教授的研究领域很感兴趣、自己在该领域都做过什么努力，有研究成果的当然要写上，没有的话就介绍一下自己看过什么书，从中收获了什么，自己的理解是怎样)、表明自己的意向(想要到教授那里学习深造，询问是否接受留学生等)。
这样基本就可以了，注意这些文字都写在邮件正文中，不要添加附件什么的。第一封邮件就是要简单介绍一下就好，成绩单和自己过往的专业介绍等信息，如果教授给你回信了，就证明对你有兴趣，到时候教授会找你要一份更加详尽的简历。最后不要忘了适当的问候语，日本人比较看重这些，也不要忘了在email的结尾加上“期待您的回信”等文字。
收集和整理资料
申请日本的大学院不同于其他国家，日本大学院是导师的决定权占很大分量。前期的收集和整理资料主要是指上网搜索各个大学的，找到相关的实验室页面，查看一下这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。建议大四上开学就开始这方面的工作。进行筛选之后，留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。
联系导师
检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早，因为的话很可能教授已经答应了别的申请人，你的机会就少了。发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者有些干脆杳无音信。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。
这次一定要客气，表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。如果教授给你回信了，而且你对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系，说明自己的经济情况，请教授帮申请别的奖学金。日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种。
